FM30 dokumentation

Om ℹ️

FM30 dokumentation

Velkommen til FM30 dokumentation, som har følgende indhold:

Nyheder. Læs om de seneste ændringer i FM30
Opsætning. Betingelser for at kunne starte FM30
Vejledning til hver enkelt FM30 fane

Skriv til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., hvis du har input til dokumentationen.

Nyheder 💡

FM30 - Nyheder

2025 marts
2024 december
2024 oktober
2024 maj
2023 oktober
2022 maj
2022 april
2022 marts

2025 marts

Herunder gennemgås:
- Væsentligste nyheder
- Generelle nyheder
- Fanespecifikke nyheder

Væsentligste nyheder

Baggrundsfarve på kontonumre og budgetter: Robust for omrokering af kolonner

Kolonnerne Konto, Fordeling V% kan nu rykkes til andre placeringer uden at miste den automatisk baggrundsfarve

Slicere

Fanerne til udskrift viser ikke længere slicerne V%, Klass, Nr. og Konto
Slicerne vises i stedet på en ny fane, f.Søg

Tekstombrydning

Der er tilføjet en knap, som aktiverer tekstombrydning på tabellen til PPV udskrift af aktiviteter

Generelle nyheder

Faner omdøbt

Faneprefix er ændret fra tal til bogstaver aht. sortering i forskellige situationer.

Nulstil (fjern filtre)

På samlige faner kan filtre nu fjernes med knappen Nulstil
Nulstil fjerner alle filtre, uanset om man har sat dem vha. Slicere eller vha. dropdowns i tabellens overskrifter

Diverse

Performance forbedringer
Diverse layoutjusteringer og fejlrettelser

Fane D

Slicere

Nu vises kun slicere, der kan filtrere på både Aktiviteter og Henlæggelse, dvs. slicerne Sel-afd, Tilstandsdato og Version.
Slicere for Nr, Klass2, Konto og V% kan ikke filtrere på Henlæggelse, og derfor var det uhensigtsmæssigt at vise dem på fane D.
Årsagen er, at f.eks. Sel-Afd sliceren ville blive ved med vise samtlige afdelinger, selvom der blev filtreret på en V%, Nr, Klass eller konto, som ikke eksisterede i alle afdelinger!
Det skyldes at sliceren Sel-Afd stadig kan se alle afdelinger i henlæggelsestabellen, da henlæggelserne ikke filtreres af V% osv, da V% osv. slet ikke eksisterer i henlæggelsestabellen.

Én af fordelene ved slicere er, at en slicer kun viser de værdier, der giver mening, som resultat af filtre på andre slicere, så derfor er slicerne Nr, Klass2, Konti og V% flyttet til den nye fane f.Søg, hvor slicerne kun er forbundet til aktiviteter og ikke til henlæggelse.

Fane E

Slicere

Nu vises kun slicerne Sel-afd, Tilstandsdato og Version.
Slicerne for Sel-afd, Tilstandsdato og Version er både forbundet til Fane E (aktiviteter) OG til Fane D (aktiviteter og henlæggelse), så forklaringen på, at der ikke bør vises slicere for V%, Klass, Konto og Nr. er den samme som under Fane D.

Kolonner med baggrundsfarve kan flyttes uden at miste farven

Følgende kolonner kan nu flyttes til andre placeringer og stadig få automatisk baggrundsfarve:

Konto-kolonnen, hvor kontiene automatisk får baggrundsfarve efter forvaltningsklassifikationens kontogrupper
Budgetter med Fordeling (grålig farve) samt budgetter med V%<100 (sandfarve)

Fane F

Søgning

På den ny fane f.Søg vises også slicere for Nr, Klass2, Konti og V%, som beskrevet ovenfor.

Fane K

'0' i stedet for blank

I kolonnerne PPV år 1-3 og Kapital år 1-3 vises nu 0 i stedet for blanke celler, når der ikke er budgetteret med en udgift i disse år. Dermed gøres det tydeligt at budgettet er 0, og at der ikke mangler en beregning

2024 December

Herunder gennemgås:
- Væsentligste nyheder
- Generelle nyheder
- Fanespecifikke nyheder

Væsentligste nyheder

PPV udskrift

Nye kolonner tilføjet: Løbenummer, Fordeling og Hyppighed
Grå baggrundsfarve på budgetter med fordeling

Ny fane: 10.Kt4069Note

På fanen beregnes den andel af PPV, der falder i år 1-3. Andelen skal bruges i obligatorisk regnskabsnote for konto 406.9

Generelle nyheder

Diverse layoutjusteringer og fejlrettelser

Fane 1

Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse ajourført

Fane 4

Diagram kan til-/fravælges til PPV udskriften

Via en ny valgboks kan man nu styre, om udskriften skal medtage diagrammet, som viser udviklingstendensen for hhv. henlæggelsessaldoen, PPV og årlig henlæggelse.

10-årsperiode robust for fjern filter

Hidtil kunne man komme til at fjerne filtre på de 3 10-års periode, hvis man klikkede Data > Ryd mens en celle i én af tabellerne var valgt. Det medførte at den aktuelle 10-års tabel viste alle 30 år. Der er implementeret en anden løsning, så det ikke længere er en risiko.

Fane 5

Udskriftsknap

Nu vender man tilbage til fane 5, når lukker udskriftsvisningen efter at have klikke på udskriftsknappen på fane 5. Hidtil blev man ledt til fane 4.

Løbenummer (#)

Tabellen har fået tilføjet en kolonne med et fortløbende nummer, så det er nemmere at referere til en bestemt linje, se billede nedenfor

Nye kolonner

Kolonnerne fordeling og hyppighed et blevet tilføjet

Grå baggrund for budgetter med fordeling

Fordeling er tilføjet som ny kolonne, og når der eksisterer fordeling, så markeres budgetter med grå baggrundsfarve, se billede nedenfor

Fane 10

Ny fane: Kt4069Note

På denne nye fane beregnes den andel af PPV, der falder i år 1-3. Det er et tal, der skal bruges i obligatorisk regnskabsnote for konto 406.9

2024 Oktober

Herunder gennemgås:
- Væsentligste nyheder
- Generelle nyheder samt fanespecifikke nyheder

Væsentligste nyheder

Begreber

Opgaver er omdøbt til Aktiviteter
Primo år -1 er omdøbt til Primo år 0

Hent nye data

Der kan nu hentes nye data fra EG Bolig med klik på en opdateringsknap. Knappens funktion tester, om det er muligt at hente nye data, og hvis det ikke er muligt, så vises en popup med henvisning til den opsætning, som formodentlig ikke er foretaget. Hvis man vælger Data > Opdatér alle, som var den hidtidige metode til at hente nye data, så medfører manglende opsætning en række fejlmeldninger, men de undgås altså ved brug af den nye opdateringsknap. Opdateringsknappen er let tilgængelig på fane 2, samme sted som man afgrænser mængden af data, som FM30 skal hente via indtastning af Tidligste tilstandsår og Selskabsinterval.

Udskrift

En knap udskriver fane 4 (opgørelser) og fane 5 (aktiviteter) i en samlet rapport. Den store fordel er, at der ved behov for tilretning af kolonnerne i aktivitetslisten på fane 5 - hvis der f.eks. ønskes andre eller flere kolonner, eller en ændret rækkefølge af kolonner - ikke er risiko for karambolage med kolonnebredderne i opgørelserne. Det var en udfordring hidtil, hvor aktiviteterne var placeret nedenunder, og i de samme kolonner som opgørelserne. Metoden medfører også den forenkling, at aktiviteter nu kun vises på fane 5, og ikke som hidtil både på fane 4 og 5. Endelig tilpasses udskriftsområdet automatisk, hvilket især gør udskrift nemmere i forbindelse med skift mellem visningen "Alle 30" år og visningen "10 år + 2 sumkolonner for år 11-30". Hidtil måtte man efter skift af visning manuelt indstille udskriftsområdet via Excel > Layout > Udskriftsområde.
Et diagram viser nu udvikling i ultimohenlæggelse som søjler, og PPV/Henlæggelse som grafer
De øvrige faner (ud over 4 og 5) skal udskrives på normal vis via Filer > Udskriv. Her gentage fanens overskrift nu på hver udskriftsside, når udskriften løber over flere sider

Primo beregning

Beregningen håndterer nu, hvis en afdeling undtagelsesvist ikke anvender regnskabsafslutning

Dokumentation

Der er produceret online videovejledninger, og nye videoer tilføjes løbende
Der er indsat links i FM30, som fører direkte til videovejledninger for den aktuelle fane

Vejledning hvis FM30 ikke kan åbnes

Hvis FM30 ikke kan åbnes vises en popup med forklaring

Bugfix og performance

Diverse kodning

Herunder vises detaljer i opdateringen: generelle nyheder, et eksempel på udskrift samt nyhederne fane for fane.

Generelle nyheder

Advarsel og vejledning hvis FM30 ikke kan åbnes

Som noget nyt vises nu en popup med anvisning på løsninger, hvis FM30 ikke kan åbnes, jf. forudsætningerne på fane2:

Sortering af kolonnen Sel-Afd

I forrige version var sorteringen forkert, f.eks. kom afd. 1-10 før afd. 1-9 i visse tabeller - det er hermed rettet.
OBS: Hvis du - bevidst eller ubevidst - retter sortering på Sel-afd kolonnen direkte i pivotabellen, så opstår sorteringsfejlen igen. Det løses sådan:

Sortering fixet

Fane2 HentData

Følgende nyheder er tilføjet på fane2

Efter klik på den nye knap, 'Hent nye data', vises følgende popup, så man kan nå at fortryde igangsætning af en opdatering, hvis der ikke er valgt den ønskede fra-dato og/eller det ønskede selskabsinterval:

Hvis opdatering fejler, så vises en popup med henvisning til opsætningen i pkt. A:

Fane3 Primo

Følgende nyheder er tilføjet på fane3

Fane4 PPV

Følgende nyheder er tilføjet på fane4

Brug udskriftsknappen for at udskrive fane 4 og 5 som én rapport.
Eksempel for forside:

Dynamisk Sel-afd overskrift

Sel-afd overskriften angiver nu, om der mangler valg af afdeling, tilstandsår eller begge - for at visning/udskrift kan give mening:

Fane5 Aktiviteter

Følgende nyheder er tilføjet på fane5

Fane8 Ændring

Følgende nyheder er tilføjet på fane8

Fane9 KontoGrp

Dynamisk Sel-afd overskrift

Sel-afd overskriften angiver nu, om der mangler valg af afdeling, tilstandsår eller begge - for at visning/udskrift kan give mening:

2024 Maj

Generelt

PrimoAar0.xlsx

Primotallet år 0 kan nu indtastes i et særskilt ark, hvis det skulle være nødvendigt. Hvis primosaldoen for henlæggelser, kt 401x, således ikke returnerer det ønskede beløb til FM30 (særtilfælde), kan man indtaste beløbet i arket PrimoAar0.xlsx. PrimoAar0.xlsx skal være placeret i samme mappe som FM30 og beløb indtastes pr. afdeling pr. regnskabsår, og beløbet vil så overstyre det faktiske beløb på kt. 401 i FM30's beregning af primo år 1, når FM30 opdateres.

Fane9 PPVKontoGrp

Ny fane, PPVKontoGrp - formål

En forenklet 30-års plan kan nu udskrives, kun fordelt på kontonumre (ej på klassifikation)

Fane3 PrimoÅr1

Fanen henviser nu til udskrifter fra EG Bolig 3 i stedet for EG Bolig 2, ved udskrift af EG Bolig rapporter til kontrol af primobeløb.

Fane4 PPV

Filtrering på opgavenummer

Der er tilføjet en slicer til filtrering på NTIFM opgavenummer. Hvis en opgave skal udgå fra PPV planen: Hold Ctrl-tasten nede og klik på det nummer, som skal udgå (så knappen bliver hvid, ikke blå), hvorefter PPV planen opdateres. Print evt. PPV planen til PDF, når resultatet er som ønsket. Hvis en opgave permanent skal udgå fra PPV planen, skal det foretages i NTIFM.

2023 Oktober

Generelt

Config.csv, key-value struktur

Konfigurationsfilen er nu opbygget med ny struktur, som gør det nemmere at tilføje flere konfiguration efter behov.

Forvaltningsklassifikationens farvekoder

Forvaltningsklassifikationens farver vises nu som baggrund for kontonumre.
Klassifikationshus-billedet vises nu på udskrifter, hvormed dialogen ved afdelingsmøderne lettes, da det er nemt at se opgavernes fysiske placering i bygningen via farvekoderne.

Grundfarve - BLUE

FM30s grundfarve er skiftet fra grøn til blå (BLUE)

Performance

Datamodellen er optimeret. Optimering af datamodellen er afgørende for, at FM30 bevarer en god hastighed. Det gælder både hastighed ifm. opdatering af nye data fra EG Bolig og ved filtrering af D&V opgaver. Optimeringen har denne gang betydet en reducering af datamodellens størrelse med op til 90%, og hos en testkunde er FM30 filen reduceret fra 30MB til 7MB!

Fane1 OmFM30

Ny fane, 1OmFM30, formål:

Vis et overblik over FM30 fanernes indhold.
Beskriv processen NTIFM > EG Bolig > FM30

Fane2 HentData

Ny fane, 2HentData, formål:

Nu vises en tjekliste for opdatering af FM30 med nye data fra EGBolig3 - følg punkt A-D.

Fane3 PrimoÅr1

Ny fane, 3PrimoÅr1, formål:

Viser specifikation af, hvordan 30 års planens primo år 1 beregnes.
Viser hvor opsætningen bag beregningerne foretages i hhv. EGBolig og config.csv.
Viser hvor man kan udskrive kontroludskrifter for primotallene i EGBolig.

Primoopgørelse, Anden kapitalanskaffelse

Anden kapitalanskaffelse inkluderes i primobeløbet – som i EG Bolig 3. Beløbet for anden kapitalanskaffelse indgår i primotallet, hvis der er i den seneste PPV version for forrige tilstandsdato er lagt et budget for år 1 vedrørende indeværende tilstandsdato.

Primoopgørelse, kursregulering

Kursregulering kan nu vises særskilt i primoopgørelsen, hvis der i config.csv angives kontonumre for kursregulering på hht. konto 401 og 120.

Fane4 PPV

Kursregulering

Gør det muligt at redegøre for henlæggelser, som har til formål at dække kurstab: Hvis der i EG Bolig 3 oprettes henlæggelser med teksten ’Kursregulering’, vil disse beløb fremgå i en særskilt linje i PPV planen, ’Budgetteret henl. kursreg.’.

Rød baggrundsfarve

Budgettets centrale nøgletal fremhæves nu med rød baggrundsfarve. Fremover anvendes kun rød baggrund på negative tal i Fri likviditet, svarende til, at ultimo henlæggelse er mindre end årets henlæggelse.

Opgavetitel

Opgavebeskrivelse er udskiftet med Opgavetitel. Årsagen er, at ændringer i opgavebeskrivelserne vil få samme NTI opgavenummer til at dukke op i 2 separate linjer, som henholdsvis stigning og fald i budget.

Fane7 Kapitalanskaffelse

FMOpgaveTitel vises nu på fanen Kapitalanskaffelse

2022 Maj

(Version 2022.2.1)

Generelt, maj 2022

10årige perioder

Nu tilbydes sammenfoldning af ti-årige perioder til sumkolonner. Ved højreklik på f.eks. ’år 21-30’ vælges Vis/Skjul > Skjul (ny dimension TiAar).

Opgørelsestabel

Opgørelsestabellen er nu opdelt i 3, med en tabel for hvert ti-år. Det muliggør udskrift på én side med større font.

Senest opdateret

Tidspunkt for seneste opdatering af data fra EG Bolig er nu synlig.

Udsnit

Alle slicers på PPV fanen er nu markeret til ikke at blive udskrevet.

2022 April

(Version 2022.1.4 - Version 2022.1.8)

Generelt, april 2022

Anden kapitalanskaffelse m. sandfarvet baggrund

Alle rækker, hvor Vedligeholdelsesprocent er forskellig fra 100, dvs. opgaver med Anden kapitalanskaffelse, markeres nu med en sandfarvet baggrund

Antal sel-afd cifre dynamisk

Beregn antal sel-afd cifre ud fra EG Bolig opsætning

Automatisk tilpasning af kolonnebredder

Tilpas kolonnebredde automatisk fra og med kolonne F, dvs. at kolonnebredde ikke justeres automatisk for opgavebeskrivelse, men først og fremmest for tal-kolonner.

Bug fix

Udfør diverse rettelser

Default enhed

Vis tkr. som udgangspunkt

Fanefarver

Indfør farver på fanebladene

Hjælp: Vis/skjul hjælpeknapper

Opret Vis/Skjul knapper, som åbner alle hjælpenoter

Ny fane, Kapitalanskaffelse - formål

Vis beløb for kapitalanskaffelse på alle opgaver med vedligeholdelsesprocent < 100, inkl. sum på tværs af afdelinger samt filtreringsmuligheder svarende til PPV fanen. NB: Opgaver med kapitalanskaffelse er også markeret - med sandfarve - på andre faner, men her vises det samlede budgetbeløb uden opdeling i vedligeholdelse og kapitalanskaffelse.

Ny fane, Opsætning - formål

Tilbyd angivelse af parametre for Tidligste budgetår og Selskab til-fra

Performanceforbedring via native SQL

Omskriv forespørgsler til native SQL for markant performanceforbedring

Farver på sammenligningstal blå/Lyserød

Vis blå/lyseråd på fanen Sammenligning til hhv. stigning/fald

Simulering af pct tillæg

Tilbyd filtrering på 1-10, hvilket tillægger 1-10% til årets henlæggelse

Fane Setup skjult

Skjul fanen setup, anvendes kun ved udvikling

V%

Tilføj vedligeholdelsesprocent som Slicer

2022 Marts

(Version 2022.1.1, 2022.1.2 og 20221.3)

Generelle nyheder

Bug fix og Performance

Udfør diverse rettelser

Config.csv, opret

Angiv i config.csv placering for server og EG Bolig database. Nye FM30 versioner kan så hentes uden tilretning, da de aflæser placeringerne i config.csv, som skal placeres i samme mappe som FM30.
Giv besked til bruger, hvis config.csv mangler eller indeholder forkerte info

Enhed

Tilbyd skift mellem kr og tkr

Henlæggelse

Tilføj opgørelsestabel med zz-summer

MaxVersion

Test for om et givent budget er den seneste version (max), og der kan filtreres på MaxVersion

Ny fane, Sammenligning - formål

Beregn seneste kladde minus seneste godkendte budget

Opgavebeskrivelse

Hent Opgavebeskrivelse i stedet for Opgavetitel

Opsætning 🛠️

a.OmFM30

b.HentData

c.Primo

d.PPV

e.Aktiviteter

f.Søg

Fane f.Søg

Denne fane er bygget til søgning af aktiviteter på tværs af afdelinger, f.eks. i forbindelse med udbud.

Den første video gennemgår anvendelse af fanen.
Den anden video forklarer, hvorfor der er flere filterknapper på fane F end på fane D-E

1. Sådan anvendes f.Søg

1. Vi er på fane f.Søg
2. ?-ikonet: denne video
3. Nulstil
4. Husk fane 2HentData
5. Fanen er bygget til søgning i PPV aktiviteter på tværs af alle afdelinger
6. Måske har man brug for, at
- Finde aktiviteter der skal i udbud
- Tjekke om bestemte budgetposter er blevet oprettet i alle afdelinger
- Undersøge om samme den type aktiviteter er budgetteret på samme måde i alle afdelinger
7. Jeg vil gennemgå 4 forskellige måder, man kan søge på
- Filter-knapper
- Dropdowns
- Hklik > Filter
- Hjem > Søg (ikke filtrering)
8. Filterknapper
- Slicer/Udsnit
- Hvorfor er der flere filter-knapper på fane f end på fane d-e?: Se anden 📽️
9. Dropdowns
- Viser filter-status, uanset hvor filteret kommer fra
- Mærkater > Søg på bly: bt.bly eksisterer kun i 2022? Man bliver nemt snydt af værdierne i dropdown, mens værdierne i filterknapperne giver mere mening
- Fungerer ikke på samme måde som filter-knapper. Filter-knapperne påvirker hinanden, men dropdowns påvirker ikke hinanden, de viser altid alle filtreringsmuligheder.
- I dropdowns kan du fritekstsøge og dropdowns anvendes indirekte via Hklik på en tekst > Filtrér > Behold kun filtrerede element
10. Hklik > Filter
- Hurtig og direkte
11. Hjem > Søg
- Ikke en filtrering, men god i kombination med filtrering
12. Sumrække
13. Ctrl-home
- Efter Vælg kun markeret element, så ses fluebenet i dropdown
- Hklik på en klass langt nede på siden, f.eks linje 142. Efter filtrering forklar at man stadig står på linje 142 og derfor skal klikke Ctrl-Home for at komme til top af tabel
14. Autobredde
- Hvis lange navne, så Deaktivér auto

2. Hvorfor er der flere filterknapper på fane F end på fane D-E?

1. Der vises flere filter-knapper på fane f.Søg end på fane d-e. Og det kommer der her en lidt længere forklaring på :-) Filter-knapper = Slicere, eller Udsnit
2. Én af de store fordel ved filter-knapperne er, at de normalt kun viser de værdier, der er synlige i tabellen efter seneste filtrering på de andre filter-knapper
3. Eksempel på f.Søg: Filtrér på et [Nr], og Sel-Afd filterknapperne viser kun den afdeling, som aktiviteten tilhører. Filtrér på klass [bi.køk] og konto filterknapperne viser kun kontonumre, der er anvendt sammen med [bi.køk]
4. Eksempel på e.Aktiviteter: Hvis [Nr] tilføjes som filter-knap, så er der ikke sammenhæng til de andre filter-knapper. Stå i tabellen > Pivottabelanalyse > Indsæt udsnit. Nu ses problemet: efter filtering på et aktivitetsnummer, så viser Sel-afd sliceren stadig alle afdelinger!
5. Årsag: Fane e.Aktiviteter er bygget til udskrift af PPV planer, som både viser PPV aktiviteter OG henlæggelsesbeløb. Når du vælger en afdeling, skal det naturligvis både hente afdelingens PPV aktiviteter og afdelingens henlæggelse. Derfor er f.eks. Sel-Afd filterknapperne knyttet til både en liste med PPV aktiviteter og en liste med henlæggelser. Efter filtrering på [Nr] = xxx, så kan Sel-afd filter-knapperne kun se 1 afdeling fra listen med PPV aktiviteter, men den kan stadigvæk 'se' alle afdelinger i listen med henlæggelsesbeløb, da der ikke angives [Nr] ved indtastning af henlæggelse. Så Sel-afd filter-knapperne vil stadig vise alle afdelinger!
6. Ved indtasning af henlæggelsesbeløb i EG Bolig angives kun Sel-afd og År, men hverken Konto, Klass2, Nr, V% eller Fordeling, så det giver ikke mening - som standard - at vise filter-knapper for dem, da det helt sikkert vil forvirre, hvis filter-knapperne kun påvirker hinanden i visse tilfælde
Som vist kan du nemt tilføje ekstra filterknapper på fane d-e, men vær altså opmærksom på, at filter-knapperne for Sel-afd, Tilstandsår og Version er knyttet til både aktiviteter OG henlæggelse